INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 - GDPR 679/2016)

Ecos Company S.r.l., ritiene che i principi di trasparenza e correttezza del trattamento dei dati personali sia parte fondante dell'attività; la nostra privacy policy intende fornire all'interessato un'informativa chiara ed esaustiva sulle finalità e sulle modalità dei trattamenti di dati in conformità alle disposizioni di legge.
Ricordiamo che esprimendo il consenso, l'interessato dichiara di aver letto attentamente la Privacy Policy di Ecos Company S.r.l. e di accettarne i contenuti.
Ecos Company S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("GDPR"), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informare l'interessato, tanto dell'uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è Ecos Company S.r.l., C.F. e P.IVA n. 02698890304, con sede in via Codroipo n. 35/1,
33050 - Bicinicco (UD)

b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
• Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, codici fiscali e P.IVA, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, "dati personali" o anche "dati" comunicati direttamente dall'interessato
• I dati particolari relativi alle prestazioni di medicina del lavoro non vengono trattati direttamente da Ecos Company che si avvale di professionisti (Medici Competenti) i quali, in base all'art. 9 comma 2, lett h del Regolamento UE/2016/679, esercitano la loro attività nel rispetto del segreto professionale conformemente alle norme vigenti

c) FINALITA', BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati:

1) senza il consenso espresso dell'interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Erogazione dei Servizi:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- permettere la fornitura di servizi oggetto di contratti e offerte sottoscritti dall'interessato (ad es. elaborare documenti relativi a salute e sicurezza sul lavoro, igiene degli alimenti, sistemi di gestione, servizi di segreteria ed altre aree affini all'attività di consulenza di Ecos Company S.r.l.; progettare ed erogare formazione sia frontale che in modalità e-learning;
- inviare avvisi di scadenza relativi a servizi erogati da Ecos Company S.r.l.
- provvedere alla fatturazione e gestione amministrativa e contabile e per i conseguenti adempimenti fiscali
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

2) Solo previo specifico e distinto consenso dell'interessato (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per il Servizio di Newsletter:
- inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni relative alle novità in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, igiene degli alimenti, sistemi di gestione, nonché degli altri servizi connessi alle attività di Ecos Company S.r.l.;

Base Giuridica: in riferimento al p.to 1 il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

d) MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

e) COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti C.1) ed C.2):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare
- a collaboratori o società esterne (ad es. professionisti, studi, consulenti) con l'unico scopo dare seguito alle attività contrattualmente concordate con l'interessato ed ottemperare agli obblighi previsti dalla norma vigente (obblighi di natura contabile, fiscale etc.)

f) TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall'Unione Europea.
Si informa che I nostri sistemi di backup e condivisione prevedono l'utilizzo di servizi esterni di storage in cloud, non possiamo escludere che i server fisici di tali aziende risiedano al di fuori dell'area UE.

g) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Erogazione di Servizi e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità connesse all'invio di newsletter.

h) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al p.to. C.1) è indispensabile all'erogazione dei servizi . In loro assenza, Ecos Company S.r.l. non potrà dare seguito ai servizi richiesti dall'interessato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al p.to. C.2) è facoltativo. L'interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter o comunicazioni inerenti ai Servizi offerti dal Titolare mantenendo attivi gli eventuali servizi in essere.

i) I DIRITTI DELL'INTERESSATO
Si rammenta che l'interessato ha diritto di richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione/anonimizzazione, la revoca o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.
Per esercitare i proprio diritti, l'interessato potrà effettuare una richiesta al Titolare del Trattamento utilizzando i recapiti di seguito indicati:
• Titolare del trattamento - Ecos Company S.r.l. - via Codroipo, 35/1
33050 - Bicinicco (UD) - Italia – tel. 0432. 990773 – email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.